Venue overview
The Ritz-Carlton Montreal offers over 12,000 square feet of meeting space in the heart of Montreal, with flexible rooms for seminars, conferences, training, and corporate events for 2 to 135 people.
Rental of reception rooms and meeting rooms for all types of corporate events, with on-site accommodation services
Venue features
- accessible Accès pour personne à mobilité réduite
- place Centre ville (ou près)
- slideshow Équipement multimédia
- hotel Hébergement sur place
- wb_sunny Luminosité naturelle (fenêtré)
- restaurant Menus végétariens
- place Salle climatisée
- local_parking Stationnement
- deck Terrasse / jardin / espace extérieur
- checkroom Vestiaire
Services
- check_circle Assignation des places
- check_circle Centre d'affaires
- slideshow Écran et projecteur
- check_circle Équipements audiovisuels
- check_circle Forfaits sur mesure
- wifi internet sans fil (Wi-Fi)
- restaurant Menu personnalisé
- music_note Musique et animation
- check_circle Organisateurs/coordinateur d’évènement
- local_bar Permis de boisson
- local_bar Service de bar
- check_circle Services de décoration
- slideshow Services multimédia
- check_circle Sonorisation et éclairage
- check_circle Tableau ou chevalet
- check_circle Table(s) électrifié(s)
- check_circle Téléviseur et dvd
- check_circle Visioconférence
Suitable event types
- Coaching
- Cocktails
- Colloquiums
- Conferences
- Congresses
- Business dinners
- Corporate events
- Exhibitions
- Trainings
- Galas
- Product launches
- Office parties
- Meetings
- Seminars
- Benefit evenings
- 5 to 7
Meeting room rental at the Ritz-Carlton Montreal: up to 135 people in the heart of the city
The Ritz-Carlton Montreal, located at 1228 Sherbrooke Street West, offers over 12,000 square feet of meeting space divided into several distinct rooms, all accessible to people with reduced mobility and equipped for corporate events. Whether your team has 5 or 135 participants, the venue offers configurations suitable for seminars, conferences, symposiums, training, business dinners, and corporate galas. The teams at INNOV'events assist HR managers, marketing directors, and corporate event organizers in finding the meeting room in Montreal that precisely meets their needs and budget.
Quick booking of a professional meeting room at the Ritz-Carlton Montreal
Before diving into the details of each room, here are the essential pieces of information to remember for your search:
- Address: 1228 Sherbrooke Street West, Montreal (H3G)
- Category: Hotel and Conference Center
- Number of available rooms: 4 rooms presented (Gray Room, Blue Room, Ritz Room, Holt Room)
- Maximum seated capacity: 110 people
- Maximum standing capacity: 135 people
- Total meeting space area: 12,000 square feet
- On-site accommodation: available
- Parking: available
- Wi-Fi: included
- Accessibility for people with reduced mobility: yes
To obtain confirmed availability and pricing, submit your criteria via a quote request — INNOV'events manages the coordination with the venue on your behalf.
Compare conference and seminar rooms in Montreal: what the Ritz-Carlton brings
Montreal has many corporate event venues, but not all combine integrated accommodation, natural light, complete audiovisual equipment, and downtown access in one establishment. The Ritz-Carlton Montreal ticks several important boxes for teams organizing demanding corporate events:
- Air-conditioned rooms with natural light (windowed)
- Multimedia equipment, screen and projector, videoconferencing, television
- Integrated sound and lighting
- Event organizers and coordinators available on-site
- Custom packages and personalized menus
- Terrace, garden, or accessible outdoor space
- Coat check and business center
- Electrified tables and Wi-Fi
These features make this establishment a relevant venue for events such as residential seminars, congresses, coaching sessions, product launches, corporate happy hours, or benefit evenings.
5 decisive criteria for renting a seminar room in Montreal in a conference hotel
- The actual capacity by configuration: check the seated and standing numbers for each room, not just the overall capacity of the establishment.
- The included audiovisual equipment: screen, projector, videoconferencing, and sound system are available here — confirm what is included in your package.
- On-site accommodation: for residential seminars or participants coming from outside Montreal, having hotel rooms in the same building simplifies logistics.
- Accessibility for people with reduced mobility: all rooms at the Ritz-Carlton Montreal are accessible to people with reduced mobility.
- The flexibility of packages: custom packages and personalized menus allow you to adapt the catering offer to your constraints (vegetarian menus available, bar service, liquor license).
How to book a professional meeting room at the Ritz-Carlton Montreal through INNOV'events
Going through a facilitator like INNOV'events saves you from juggling multiple contacts and manually comparing incompatible offers. Here’s how the process works in practice:
- Define your need: number of participants, type of event (seminar, conference, training, gala), desired dates, preferred configuration (theater, U-shape, banquet, cocktail).
- Submit your request: in a few minutes via the INNOV'events contact form.
- Receive a selection of rooms: INNOV'events identifies available spaces at the Ritz-Carlton Montreal that match your criteria and presents you with options along with their capacities and services.
- Validate and confirm: once you have made your choice, the reservation is formalized, and you receive a written confirmation of the terms.
This method is particularly effective when deadlines are tight or when multiple rooms need to be combined for the same event.
Capacity configuration by room format
Capacity of seminar and conference rooms at the Ritz-Carlton Montreal
The table below summarizes the four rooms presented in this document, along with their areas and capacities. Other rooms are also available in the establishment (Oval Room, Gold Room, Carlton Room, Green Room, Hosmer Room, Allan Room) — inquire during your request.
| Room Name | Area | Maximum Seated Capacity | Maximum Standing Capacity |
|---|---|---|---|
| Gray Room | 855 sq ft (80 m²) | 80 | 100 |
| Blue Room | 1,070 sq ft (99 m²) | 110 | 135 |
| Ritz Room | 522 sq ft (49 m²) | 45 | 60 |
| Holt Room | 220 sq ft (20 m²) | 5 | 5 |
Capacities vary significantly from one room to another: from the Holt Room, designed for small executive committee meetings, to the Blue Room, suitable for conferences and plenary sessions for up to 135 people standing.
Services available for meeting room rental and corporate event venue at the Ritz-Carlton Montreal
Technical equipment for seminars and conferences
Each room at the Ritz-Carlton Montreal is equipped or has access to the following equipment: screen and projector, audiovisual equipment, multimedia services, sound and lighting, whiteboard or easel, television and DVD, videoconferencing, electrified tables, and Wi-Fi. These resources are essential for presentations, interactive training sessions, or hybrid meetings with remote participants.
Event organization and catering services for corporate events
Beyond the equipment, the establishment offers: event organizers and coordinators, seating assignments, custom packages, personalized menus, vegetarian menus, bar service with liquor license, music and entertainment, decoration services, and coat check. These services allow you to entrust the essential operational logistics directly to the venue, which is particularly useful for business dinners, cocktail receptions, galas, or benefit evenings. If your program includes a team-building time, team-building activities can complement this format.
General features of the event venue
The establishment is located in downtown Montreal, with parking, on-site accommodation, natural light in the rooms, accessibility for people with reduced mobility, air-conditioned rooms, accessible terrace or garden, and an on-site business center.
Steps to submit a quote request and book a seminar room in Montreal
- Identify the room: compare the areas and capacities in the table above to pre-select the room most suitable for your group.
- Specify your event: seminar, conference, training, symposium, business dinner, gala, product launch, happy hour, office party, or benefit evening.
- Indicate your dates and times: include setup and teardown slots if necessary.
- List your service needs: catering, audiovisual, accommodation, decoration, entertainment.
- Submit your request to INNOV'events: the team takes care of checking availability and coordinating with the Ritz-Carlton Montreal.
- Receive your personalized quote: and validate the terms before final confirmation.
Checklist before submitting your quote request for a meeting room in Montreal
- Exact number of participants (seated and/or standing)
- Type of corporate event (seminar, conference, training, gala, etc.)
- Date(s) and complete time slot (including setup)
- Desired room configuration (theater, U-shape, banquet, cocktail, classroom)
- Specific audiovisual needs (videoconferencing, double screen, wireless microphone)
- Catering required (coffee break, lunch, cocktail, seated dinner)
- Need for on-site accommodation for participants
- Indicative overall budget or per person
- Contact details of the event manager
Points of caution before finalizing the rental of a conference room at the Ritz-Carlton Montreal
Here are a few elements to check before confirming your reservation:
- Availability during peak demand periods: downtown hotel establishments are highly sought after during congress seasons and year-end — anticipate your dates.
- Combination of rooms: if your program includes a plenary session and simultaneous workshops, check the availability of multiple rooms in parallel on the same day.
- Cancellation and modification conditions: inquire about the applicable deadlines and conditions before signing.
- Included vs. additional services: some audiovisual equipment or catering services may be charged separately from the room rental rate.
- Accessibility for participants: parking is available on-site, and the establishment is located downtown — specify access arrangements to your participants.
FAQ — Meeting room and seminar rental at the Ritz-Carlton Montreal
What is the maximum capacity of seminar rooms at the Ritz-Carlton Montreal?
The maximum standing capacity is 135 people (Blue Room, 99 m²) and the maximum seated capacity is 110 people. For small groups, the Holt Room accommodates up to 5 people, making it suitable for executive meetings or coaching sessions.
Does the Ritz-Carlton Montreal have audiovisual equipment for conferences and training?
Yes. The establishment has screens and projectors, audiovisual equipment, videoconferencing systems, sound and lighting, televisions, whiteboards or easels, electrified tables, and Wi-Fi. These equipment are available for all meeting rooms.
Can a business dinner or corporate cocktail be organized in the rooms of the Ritz-Carlton Montreal?
Yes. The establishment has a liquor license, bar service, personalized menus (including vegetarian options), decoration services, and music and entertainment. These services allow for organizing cocktail receptions, business dinners, galas, or benefit evenings directly on-site.
How to obtain a quote for renting a room at the Ritz-Carlton Montreal?
Submit your criteria (number of participants, type of event, dates, required services) via INNOV'events. The team checks availability and returns a personalized quote for the room(s) that meet your needs.
Is the Ritz-Carlton Montreal accessible to people with reduced mobility?
Yes, the establishment has access for people with reduced mobility. Parking is also available on-site, and the address is located in downtown Montreal.
Book a seminar room at the Ritz-Carlton Montreal — Request your quote now
Book a seminar room at the Ritz-Carlton Montreal — Request your quote now. Submit your criteria to INNOV'events and receive a personalized proposal for renting a meeting room, seminar, or conference room at the Ritz-Carlton Montreal: quote request.
Seminar room rental at the Ritz-Carlton Montreal
4 meeting and seminar rooms in the heart of Montreal, from 5 to 135 participants, with complete audiovisual equipment, on-site accommodation, and tailored corporate services.
The Ritz-Carlton Montreal offers over 12,000 square feet of meeting space divided into several distinct rooms, located at 1228 Sherbrooke Street West. The rooms range from the Holt Room (20 m², 5 people) to the Blue Room (99 m², 135 people standing), including the Gray Room and the Ritz Room for intermediate groups.
The establishment is equipped for seminars, conferences, training, symposiums, business dinners, galas, and corporate events: videoconferencing, sound system, screen and projector, Wi-Fi, electrified tables, on-site event organizers, personalized menus, and custom packages. All rooms are accessible to people with reduced mobility.
INNOV'events facilitates the connection between your organization and the Ritz-Carlton Montreal: checking availability, coordinating services, and providing a personalized quote tailored to your corporate event.
3 reasons to book your seminar room at the Ritz-Carlton Montreal via INNOV'events
Accommodation and meeting in the same building
The Ritz-Carlton Montreal offers on-site accommodation, simplifying the organization of residential seminars or multi-day events without transfers between hotel and conference room.
Complete audiovisual and technical equipment
Videoconferencing, screen and projector, sound system, electrified tables, Wi-Fi: all rooms are equipped for professional presentations, training, and hybrid meetings.
Custom packages and personalized catering
Vegetarian menus, bar service, liquor license, custom packages, and on-site event organizers: catering and event logistics are integrated directly into the venue's offer.
100
Salon Gris
Salle de réunion de 80 m² (855 pi²) au Ritz-Carlton Montréal, pour jusqu'à 80 personnes assises et 100 debout, avec équipements audiovisuels complets et lumière naturelle.
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Location du Salon Gris au Ritz-Carlton Montréal — salle de réunion de 80 m² pour jusqu'à 100 personnes
Le Salon Gris représente l'un des espaces de réunion polyvalents du Ritz-Carlton Montréal, avec une superficie de 855 pieds carrés (80 mètres carrés). Il fait partie des 12 000 pieds carrés d'espaces de réunion de l'établissement, situé au 1228 rue Sherbrooke Ouest, en plein centre-ville de Montréal. Sa capacité assise maximale est de 80 personnes et sa capacité debout de 100 personnes, ce qui le positionne clairement pour des séminaires de taille intermédiaire, des sessions de formation, des réunions plénières ou des cocktails corporatifs.
Équipements et services disponibles pour séminaires et conférences dans le Salon Gris
La salle bénéficie de la luminosité naturelle (fenêtrée), d'une climatisation, et d'un accès pour les personnes à mobilité réduite. Les équipements disponibles comprennent : écran et projecteur, équipements audiovisuels, services multimédia, sonorisation et éclairage, tableau ou chevalet, téléviseur, tables électrifiées, visioconférence et Wi-Fi. Ces ressources permettent d'animer aussi bien des présentations classiques que des réunions hybrides avec participants à distance. Les services d'organisation incluent : assignation des places, centre d'affaires, forfaits sur mesure, menu personnalisé, menus végétariens, service de bar avec permis de boisson, musique et animation, services de décoration et vestiaire.
Types d'événements corporatifs adaptés au Salon Gris
Par sa superficie et sa configuration, le Salon Gris convient aux séminaires, conférences, colloques, formations, réunions corporatives, sessions de coaching, dîners d'affaires, cocktails dinatoires, lancements de produits, galas, soirées-bénéfice et 5 à 7 d'entreprise. L'hébergement sur place et le stationnement disponibles dans l'établissement facilitent la logistique pour les groupes venant de l'extérieur de Montréal ou pour les événements se prolongeant en soirée.
- Seated: 2 - 80
- Standing: 2 - 100
- Services: Assignation des places, Centre d'affaires, Écran et projecteur, Équipements audiovisuels, Forfaits sur mesure, internet sans fil (Wi-Fi)
- Event types: Coaching, Cocktails, Colloquiums, Conferences, Congresses, Business dinners
135
Salon Bleu
Salle de conférence de 99 m² (1 070 pi²) au Ritz-Carlton Montréal, pour jusqu'à 110 personnes assises et 135 debout, avec visioconférence, sonorisation et lumière naturelle.
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Location du Salon Bleu au Ritz-Carlton Montréal — salle pour conférence et séminaire jusqu'à 135 personnes
Le Salon Bleu est la salle de plus grande capacité parmi les quatre salles présentées dans ce dossier. Avec une superficie de 1 070 pieds carrés (99 mètres carrés), il peut accueillir jusqu'à 110 personnes assises et 135 personnes debout. Situé au sein des 12 000 pieds carrés d'espaces de réunion du Ritz-Carlton Montréal, il est conçu pour les événements corporatifs nécessitant une salle ample : conférences, congrès, colloques, assemblées plénières, galas ou sessions de formation pour grandes équipes.
Équipements techniques du Salon Bleu pour vos conférences et formations d'entreprise
Le Salon Bleu dispose des mêmes équipements que les autres salles de l'établissement : écran et projecteur, équipements audiovisuels, visioconférence, sonorisation et éclairage, téléviseur, tables électrifiées, tableau ou chevalet, Wi-Fi. La luminosité naturelle (salle fenêtrée) et la climatisation contribuent au confort des participants sur de longues demi-journées ou journées complètes. L'accès pour les personnes à mobilité réduite est assuré, et le stationnement est disponible sur place.
Événements corporatifs recommandés pour le Salon Bleu à Montréal
Sa capacité en fait le choix pertinent pour les congrès, les sessions plénières, les grandes réunions corporatives, les lancements de produits, les cocktails dinatoires pour groupes importants, les soirées-bénéfice et les galas d'entreprise. Les services de restauration (menu personnalisé, menus végétariens, service de bar, permis de boisson), les services de décoration, la musique et animation, ainsi que les organisateurs d'événements sur place permettent de gérer l'ensemble du programme sans externaliser la logistique.
- Seated: 2 - 110
- Standing: 2 - 135
- Services: Assignation des places, Centre d'affaires, Écran et projecteur, Équipements audiovisuels, Forfaits sur mesure, internet sans fil (Wi-Fi)
- Event types: Coaching, Cocktails, Colloquiums, Conferences, Congresses, Business dinners
60
Salon Ritz
Salle de réunion de 49 m² (522 pi²) au Ritz-Carlton Montréal, pour jusqu'à 45 personnes assises et 60 debout, avec équipements audiovisuels et services de restauration sur mesure.
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Location du Salon Ritz au Ritz-Carlton Montréal — salle de réunion professionnelle pour groupes de 2 à 60 personnes
Le Salon Ritz offre une superficie de 522 pieds carrés (49 mètres carrés) pour des groupes de 2 à 45 personnes assises ou jusqu'à 60 personnes debout. Il s'inscrit dans l'offre intermédiaire du Ritz-Carlton Montréal, entre les salles de petite capacité (Salon Holt) et les espaces plus larges (Salon Gris, Salon Bleu). Cette salle convient particulièrement aux réunions de travail resserrées, aux sessions de formation en petit groupe, aux dîners d'affaires ou aux 5 à 7 corporatifs.
Équipements et services pour réunions et événements au Salon Ritz
Comme l'ensemble des salles de l'établissement, le Salon Ritz bénéficie de : Wi-Fi, écran et projecteur, équipements audiovisuels, visioconférence, sonorisation et éclairage, téléviseur, tables électrifiées, tableau ou chevalet. La salle est climatisée, fenêtrée (lumière naturelle) et accessible aux personnes à mobilité réduite. Les services complémentaires incluent l'assignation des places, les forfaits sur mesure, les menus personnalisés (végétariens inclus), le service de bar, le permis de boisson, les services de décoration et les organisateurs d'événements sur place.
Séminaires, formations et événements corporatifs adaptés au Salon Ritz
Le Salon Ritz est bien adapté aux séminaires de direction, aux formations internes, aux colloques en petit comité, aux réunions corporatives, aux sessions de coaching, aux cocktails dinatoires de groupe restreint, aux lancements de produits ciblés et aux party de bureau. L'hébergement sur place et le stationnement disponibles dans l'établissement sont des atouts pour les participants qui voyagent ou pour les événements s'étendant sur plusieurs jours.
- Seated: 2 - 45
- Standing: 2 - 60
- Services: Assignation des places, Centre d'affaires, Écran et projecteur, Équipements audiovisuels, Forfaits sur mesure, internet sans fil (Wi-Fi)
- Event types: Coaching, Cocktails, Colloquiums, Conferences, Congresses, Business dinners
5
Salon Holt
Salle de réunion confidentielle de 20 m² (220 pi²) au Ritz-Carlton Montréal, pour jusqu'à 5 personnes, idéale pour les réunions de direction, séances de coaching et comités restreints.
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Location du Salon Holt au Ritz-Carlton Montréal — salle de réunion de direction pour 2 à 5 personnes
Le Salon Holt est le plus intimiste des espaces de réunion présentés dans ce dossier. Avec une superficie de 220 pieds carrés (20 mètres carrés), il est conçu pour des groupes de 2 à 5 personnes, en configuration assise comme debout. Cet espace se distingue clairement des autres salles de l'établissement par sa vocation : réunions de direction en petit comité, entretiens confidentiels, séances de coaching individuel ou en duo, briefings restreints et réunions corporatives à huis clos.
Équipements du Salon Holt pour réunions confidentielles et coaching
Le Salon Holt dispose, comme les autres salles du Ritz-Carlton Montréal, des équipements suivants : Wi-Fi, équipements audiovisuels, écran et projecteur, services multimédia, téléviseur, visioconférence, tableau ou chevalet, tables électrifiées, sonorisation et éclairage. La salle est climatisée, fenêtrée (lumière naturelle), accessible PMR et dotée d'un vestiaire et d'un centre d'affaires accessibles dans l'établissement. Le stationnement est disponible sur place et l'adresse est en centre-ville de Montréal.
Types d'événements corporatifs adaptés au Salon Holt
Par sa taille réduite, le Salon Holt correspond précisément aux besoins suivants : réunions corporatives ou d'assemblée en petit comité, formations individualisées ou duos, séances de coaching, cours spécialisés, dîners d'affaires à deux ou trois, 5 à 7 de direction, party de bureau restreint ou lancement de produit en avant-première confidentielle. L'établissement propose également des forfaits sur mesure et des menus personnalisés, y compris pour de très petits groupes.
- Seated: 2 - 5
- Standing: 2 - 5
- Services: Assignation des places, Centre d'affaires, Écran et projecteur, Équipements audiovisuels, Forfaits sur mesure, internet sans fil (Wi-Fi)
- Event types: Coaching, Cocktails, Colloquiums, Conferences, Congresses, Business dinners
