Présentation de la salle
Le DoubleTree by Hilton Quebec Resort propose trois salles modulables à Québec, avec vue sur le Golf de La Faune, hébergement sur place, stationnement, équipements audiovisuels complets et menus personnalisés. Capacité jusqu'à 575 personnes debout et 450 personnes assises.
Location de salles de réception et salles de réunion pour tous genres d'événements d'entreprise, avec services d'hébergement sur place.
Caractéristiques du lieu
- accessible Accès pour personne à mobilité réduite
- place Aménagement paysager
- slideshow Équipement multimédia
- hotel Hébergement sur place
- wb_sunny Luminosité naturelle (fenêtré)
- restaurant Menus végétariens
- celebration Piste de danse
- place Salle climatisée
- local_parking Stationnement
- deck Terrasse / jardin / espace extérieur
- checkroom Vestiaire
- place Vue imprenable
- place Foyer
Services offerts
- check_circle Centre d'affaires
- slideshow Écran et projecteur
- check_circle Équipements audiovisuels
- check_circle Forfaits sur mesure
- wifi internet sans fil (Wi-Fi)
- restaurant Menu personnalisé
- music_note Musique et animation
- check_circle Organisateurs/coordinateur d’évènement
- local_bar Permis de boisson
- local_bar Service de bar
- check_circle Services de décoration
- slideshow Services multimédia
- check_circle Sonorisation et éclairage
- check_circle Téléviseur et dvd
Types d’événements adaptés
- Coaching
- Cocktail dinatoire
- Colloque
- Conférence
- Congrès
- Dîner d'affaires
- Événement corporatif
- Exposition
- Formation
- Gala
- Lancement de produit
- Party de bureau
- Réunion / assemblée
- Réunion corporative
- Séminaire
- Soirée-bénéfice
- Un 5 à 7
Location de salle de séminaire à Québec : demander un devis pour un format entreprise
Planifier un séminaire, une conférence ou un événement corporatif à Québec demande un lieu qui allie espace, équipements professionnels et services sur place. Le DoubleTree by Hilton Quebec Resort, situé au 7900, rue du Marigot, regroupe plusieurs salles modulables pouvant accueillir de petits groupes jusqu'à 575 personnes debout, avec hébergement sur place et stationnement intégré. Pour explorer l'ensemble des Salle de séminaire Quebec disponibles dans la région, INNOV'events accompagne les équipes dans leur recherche.
Chaque salle offre une vue sur le Golf de La Faune, une luminosité naturelle grâce aux fenêtres, une climatisation, ainsi qu'un accès aménagé pour les personnes à mobilité réduite. L'établissement dispose également d'une terrasse et d'un espace extérieur, d'un vestiaire et d'un foyer selon les salles.
Réservation rapide d'une salle de réunion à Quebec : ce que propose le DoubleTree
Capacités disponibles en un coup d'œil
Trois salles principales sont proposées aux entreprises : la salle Albatros (2 100 pi²), la Salle de réception (3 600 pi², combinaison Albatros + Condor) et La Grande salle (5 100 pi², combinaison Albatros + Aigle + Condor). La capacité assise maximale atteint 450 personnes et la capacité debout 575 personnes. L'établissement appartient à la catégorie Hôtels et Centres de Congrès, ce qui signifie que l'hébergement des participants est disponible sur place.
Services inclus pour vos événements d'entreprise
Tous les espaces sont équipés du Wi-Fi, d'équipements audiovisuels, d'un écran et projecteur, ainsi que d'un service de sonorisation et éclairage. Un organisateur ou d'événement est disponible sur place, et des forfaits sur mesure peuvent être établis avec un menu personnalisé intégrant des options végétariennes.
Comparer les salles pour conférence à Quebec : atouts du DoubleTree by Hilton
Lorsqu'on compare les lieux événementiels entreprise à Québec, plusieurs critères font la différence pour une organisation B2B : la surface disponible, la modularité des espaces, la présence d'hébergement sur place et la qualité des services de restauration. Le DoubleTree by Hilton répond à ces critères grâce à la combinaison possible de ses salles (Albatros, Aigle, Condor) en espaces plus grands, une cuisine sur place avec menus personnalisés, et un stationnement inclus.
La vue imprenable sur le Golf de La Faune et la luminosité naturelle constituent des conditions concrètes de confort pour des journées longues de formation ou de congrès. L'accès pour personnes à mobilité réduite et la présence d'un vestiaire facilitent l'organisation logistique pour des groupes variés.
Top critères pour la location de salle de réunion professionnelle à Quebec
- Modularité des espaces : les salles Albatros, Aigle et Condor peuvent être jumelées pour former La Grande salle (5 100 pi²), offrant une grande souplesse selon la taille du groupe.
- Hébergement sur place : les participants peuvent loger à l'hôtel, ce qui simplifie la logistique des séminaires résidentiels ou des congrès multi-jours.
- Équipements audiovisuels complets : écran, projecteur, sonorisation, éclairage, services multimédia et téléviseur sont disponibles dans chaque salle.
- Restauration personnalisée : menus sur mesure avec options végétariennes, service de bar et permis de boisson permettent d'organiser dîners d'affaires, cocktails dinatoires et 5 à 7 en toute autonomie.
- Accessibilité et stationnement : l'accès à l'hôtel est facilité, avec stationnement sur place et accès pour personnes à mobilité réduite.
Comment réserver une salle de réunion professionnelle au DoubleTree by Hilton Quebec Resort
Identifier le bon espace selon votre groupe
La première étape consiste à estimer le nombre de participants et le type de configuration souhaitée : théâtre, banquet, conférence, cocktail. La salle Albatros convient aux groupes jusqu'à 200 personnes assises, la Salle de réception jusqu'à 350, et La Grande salle jusqu'à 450 assises ou 575 debout. Si votre événement implique également un programme d'animation corporative, une activité de cohésion pour équipes peut être intégrée à votre forfait.
Préparer votre demande de devis
Une fois le format défini, il est utile de rassembler les informations essentielles : date souhaitée, nombre de participants, besoins en équipements spécifiques (audiovisuel, scène, décoration), exigences alimentaires et besoin d'hébergement. Ces éléments permettent d'obtenir un devis précis et de valider la disponibilité de la salle ciblée.
Capacités des salles de séminaire et de conférence au DoubleTree by Hilton Quebec
Le tableau ci-dessous récapitule les trois salles principales disponibles à la location pour vos événements d'entreprise à Québec.
| Nom de la salle | Superficie | Capacité assise max | Capacité debout max |
|---|---|---|---|
| Albatros | 2 100 pi² (40x52) | 200 | 225 |
| La Grande salle (Albatros + Aigle + Condor) | 5 100 pi² (40x128) | 450 | 575 |
| Salle de réception (Albatros + Condor) | 3 600 pi² (40x90) | 350 | 400 |
Les salles Aigle (max 150 personnes) et Condor (max 120 personnes) sont également disponibles séparément selon les besoins, et peuvent être combinées avec les espaces ci-dessus pour former des configurations intermédiaires.
Services pour un lieu événementiel entreprise à Quebec : ce que couvre le DoubleTree
Au-delà de la location de salle de réunion, le DoubleTree by Hilton Quebec Resort propose un ensemble de services destinés à couvrir l'ensemble des besoins d'un événement d'entreprise :
- Centre d'affaires disponible sur place
- Équipements audiovisuels, écran et projecteur, services multimédia, sonorisation et éclairage
- Wi-Fi sans fil dans toutes les salles
- Organisateurs et coordinateurs d'événement sur place
- Forfaits sur mesure avec menu personnalisé et options végétariennes
- Service de bar, permis de boisson
- Services de décoration
- Musique et animation
- Téléviseur et lecteur DVD
La présence d'un foyer (dans La Grande salle et la Salle de réception), d'une terrasse et d'un espace extérieur offre des possibilités de pauses et d'échanges informels entre les sessions de travail.
Étapes pour soumettre une demande de devis et confirmer la réservation d'une salle
- Définir le format de l'événement : séminaire, conférence, congrès, gala, dîner d'affaires, formation, cocktail dinatoire, lancement de produit, colloque, soirée-bénéfice ou party de bureau.
- Estimer le nombre de participants : choisir la salle en fonction de la capacité assise ou debout requise.
- Lister les équipements nécessaires : audiovisuel, sonorisation, décoration, service de bar, hébergement.
- Vérifier la disponibilité : contacter l'établissement ou passer par INNOV'events pour une vérification simultanée sur plusieurs lieux.
- Soumettre votre demande de devis : transmettre toutes les informations collectées pour obtenir une proposition tarifaire complète incluant les services souhaités.
- Confirmer la réservation : valider les conditions, signer le contrat et organiser les étapes logistiques restantes (hébergement, programme, animation).
Checklist : préparer votre demande de devis pour une salle de séminaire à Quebec
- Date(s) et horaires de l'événement
- Nombre de participants (assis / debout)
- Type d'événement (séminaire, conférence, congrès, formation, gala, etc.)
- Configuration de salle souhaitée (théâtre, banquet, cocktail, cabaret)
- Besoins en équipements audiovisuels (écran, projecteur, micro, sonorisation)
- Exigences alimentaires (menus végétariens, allergies, service de bar)
- Besoin d'hébergement sur place pour les participants
- Besoin de stationnement
- Budget approximatif global ou par personne
- Besoin d'un d'événement ou d'animation sur place
Points de vigilance avant de louer une salle pour conférence ou séminaire à Quebec
Avant de finaliser votre choix, voici quelques éléments à vérifier systématiquement :
- Disponibilité des dates : les hôtels-centres de congrès sont souvent réservés longtemps à l'avance pour les grandes conférences et congrès; anticiper est essentiel.
- Modularité réelle : La Grande salle est la combinaison des salles Albatros, Aigle et Condor. Vérifier que toutes les sous-salles sont disponibles simultanément si vous avez besoin de la configuration maximale.
- Services inclus vs. en supplément : certains équipements ou services de décoration peuvent faire l'objet de facturation additionnelle; clarifier ce point dans votre demande de devis.
- Accessibilité : l'établissement est accessible aux personnes à mobilité réduite, un point à confirmer selon vos besoins spécifiques de configuration.
- Coordonner hébergement et salle : si des participants séjournent sur place, réserver les chambres en même temps que la salle pour éviter les conflits de disponibilité.
FAQ : location de salle de réunion et de séminaire au DoubleTree by Hilton Quebec Resort
Quelle est la capacité maximale des salles du DoubleTree by Hilton Quebec Resort ?
La capacité maximale est de 575 personnes debout et 450 personnes assises, dans La Grande salle (5 100 pi²), qui correspond à la combinaison des salles Albatros, Aigle et Condor. Pour des groupes plus restreints, la salle Albatros seule accueille jusqu'à 200 personnes assises et 225 debout.
Le DoubleTree by Hilton propose-t-il l'hébergement sur place pour les séminaires résidentiels ?
Oui, l'hébergement sur place est disponible. Cela facilite l'organisation des séminaires résidentiels, congrès multi-jours ou formations longues, en permettant aux participants de loger directement à l'hôtel.
Quels équipements audiovisuels sont disponibles pour les conférences et réunions ?
Les salles disposent d'équipements audiovisuels, d'un écran et projecteur, de services multimédia, d'une sonorisation et d'un éclairage, ainsi que d'un téléviseur. Le Wi-Fi sans fil est également inclus dans toutes les salles.
Est-il possible de personnaliser les menus pour un dîner d'affaires ou un cocktail dinatoire ?
Oui, l'établissement propose des forfaits sur mesure avec des menus personnalisés, incluant des options végétariennes. Un service de bar et un permis de boisson sont également disponibles pour les cocktails dinatoires, dîners d'affaires et 5 à 7.
Comment soumettre une demande de devis pour louer une salle au DoubleTree by Hilton Quebec Resort ?
Vous pouvez soumettre votre demande de devis directement via INNOV'events. Il est recommandé de préparer les informations essentielles : date, nombre de participants, type d'événement et services requis, afin d'obtenir une proposition complète et précise.
Réserver une salle de séminaire à Quebec : soumettre votre demande de devis
Réserver une salle de séminaire à Quebec : soumettre votre demande de devisVous avez un projet de séminaire, conférence, congrès, formation ou événement corporatif à Québec ? Transmettez votre demande de devis à INNOV'events et recevez une proposition adaptée à votre groupe, votre format et vos contraintes.
Location de salle de séminaire à Quebec – DoubleTree by Hilton Quebec Resort
Trois salles modulables, jusqu'à 575 personnes, hébergement sur place, équipements audiovisuels complets et restauration personnalisée pour vos événements corporatifs à Québec.
Le DoubleTree by Hilton Quebec Resort, au 7900, rue du Marigot à Québec, met à disposition trois espaces événementiels adaptés aux séminaires, conférences, congrès, formations, galas et dîners d'affaires. Les salles Albatros, Salle de réception et La Grande salle peuvent accueillir de 1 à 575 personnes et sont toutes équipées d'équipements audiovisuels, du Wi-Fi, de la climatisation et d'une vue sur le Golf de La Faune.
L'établissement propose des forfaits sur mesure avec menus personnalisés, un d'événement sur place, un service de bar et un hébergement intégré pour faciliter l'organisation des événements multi-jours. Le stationnement sur place et l'accès pour personnes à mobilité réduite assurent une logistique fluide pour tous les groupes.
Pour comparer les disponibilités et obtenir un devis personnalisé, INNOV'events accompagne les équipes dans le choix et la réservation de salles adaptées à leurs besoins spécifiques à Québec et dans l'ensemble des régions du Québec.
3 raisons de choisir le DoubleTree by Hilton Quebec Resort pour votre événement d'entreprise
Modularité jusqu'à 575 personnes
Les trois salles principales peuvent être combinées pour former La Grande salle de 5 100 pi², offrant une souplesse de configuration selon la taille du groupe et le type d'événement corporatif.
Hébergement et services intégrés
L'hébergement sur place, le stationnement, le Wi-Fi, les équipements audiovisuels complets et le d'événement permettent d'organiser des séminaires résidentiels ou des congrès multi-jours sans contrainte logistique externe.
Restauration personnalisée sur place
Des menus sur mesure avec options végétariennes, un service de bar et un permis de boisson sont disponibles pour les dîners d'affaires, cocktails dinatoires, galas et soirées-bénéfice directement dans les salles de l'établissement.
225
Albatros
Salle Albatros de 2 100 pi² avec vue sur le Golf de La Faune, luminosité naturelle, climatisation et équipements audiovisuels complets pour vos réunions et séminaires à Québec.
Voir la fiche détaillée
Location de la salle Albatros au DoubleTree by Hilton Quebec Resort : séminaire et réunion jusqu'à 200 personnes assises
La salle Albatros offre une superficie de 2 100 pieds carrés (40x52) au DoubleTree by Hilton Quebec Resort, au 7900, rue du Marigot à Québec. Elle accueille jusqu'à 200 personnes en configuration assise et 225 personnes debout, ce qui en fait un espace adapté aux séminaires de taille moyenne, conférences, formations, colloques, réunions corporatives et dîners d'affaires.
Caractéristiques et équipements de la salle Albatros pour vos événements d'entreprise
La salle Albatros bénéficie d'une luminosité naturelle grâce à ses fenêtres et d'une vue imprenable sur le Golf de La Faune. Elle est climatisée et équipée pour recevoir des événements professionnels exigeants. L'accès pour personnes à mobilité réduite est prévu, et un stationnement est disponible sur place. Un vestiaire et une terrasse avec espace extérieur complètent les installations. La salle dispose également d'un aménagement paysager et d'une piste de danse pour les événements incluant une composante de soirée.
Les équipements disponibles incluent : écran et projecteur, équipements audiovisuels, services multimédia, sonorisation et éclairage, téléviseur, Wi-Fi sans fil et centre d'affaires. Des services de décoration, de musique et d'animation sont également proposés, ainsi qu'un d'événement sur place.
Restauration et forfaits sur mesure pour séminaires et cocktails dinatoires
Pour les événements intégrant la restauration, des menus personnalisés sont disponibles avec des options végétariennes. Un service de bar et un permis de boisson permettent d'organiser cocktails dinatoires, dîners d'affaires, party de bureau ou 5 à 7 directement dans la salle. Des forfaits sur mesure peuvent être élaborés selon les besoins spécifiques de chaque groupe.
La salle Albatros peut également être combinée avec d'autres espaces de l'établissement pour former des configurations plus grandes : la Salle de réception (Albatros + Condor, 3 600 pi²) ou La Grande salle (Albatros + Aigle + Condor, 5 100 pi²), offrant une souplesse appréciable pour les événements dont la taille peut varier.
- Assis: 1 - 200
- Debout: 1 - 225
- Services: Centre d'affaires, Écran et projecteur, Équipements audiovisuels, Forfaits sur mesure, internet sans fil (Wi-Fi), Menu personnalisé
- Événements: Coaching, Cocktail dinatoire, Colloque, Conférence, Congrès, Dîner d'affaires
575
La Grande salle
La Grande salle du DoubleTree by Hilton Quebec Resort couvre 5 100 pi² et accueille jusqu'à 450 personnes assises et 575 debout pour vos congrès, galas et grandes conférences à Québec.
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Location de La Grande salle au DoubleTree by Hilton Quebec Resort : salle pour conférence et congrès jusqu'à 575 personnes à Quebec
La Grande salle est la configuration maximale disponible au DoubleTree by Hilton Quebec Resort. Avec ses 5 100 pieds carrés (40x128), elle est constituée de la combinaison des salles Albatros, Aigle et Condor. Elle accueille jusqu'à 450 personnes en configuration assise et 575 personnes debout, ce qui en fait l'espace adapté aux grandes conférences, congrès, galas, lancements de produit, expositions, soirées-bénéfice et colloques à Québec.
Caractéristiques distinctives de La Grande salle pour vos grands événements corporatifs
La Grande salle dispose d'une luminosité naturelle grâce à ses fenêtres, d'une vue sur le Golf de La Faune, et est entièrement climatisée. Elle inclut un foyer, un vestiaire, une piste de danse, une terrasse et un espace extérieur, ainsi qu'un aménagement paysager. L'accès pour personnes à mobilité réduite est assuré, et un stationnement est disponible sur place. Ces caractéristiques font de cet espace un lieu événementiel entreprise polyvalent, capable d'accueillir aussi bien des sessions de travail en journée que des soirées corporatives.
Les équipements audiovisuels comprennent écran et projecteur, sonorisation et éclairage, services multimédia, téléviseur et Wi-Fi sans fil. Un centre d'affaires, des services de décoration et de musique et animation sont également accessibles, avec un d'événement disponible sur place.
Forfaits restauration et services pour grands groupes à Quebec
Pour les congrès ou événements multi-jours, l'hébergement sur place est disponible directement à l'hôtel, ce qui simplifie la coordination logistique. Des menus personnalisés avec options végétariennes, un service de bar et un permis de boisson permettent d'organiser cocktails dinatoires, dîners d'affaires et galas au sein du même établissement. Des forfaits sur mesure sont élaborés selon les besoins spécifiques de chaque événement corporatif.
- Assis: 2 - 450
- Debout: 2 - 575
- Services: Centre d'affaires, Écran et projecteur, Équipements audiovisuels, Forfaits sur mesure, internet sans fil (Wi-Fi), Menu personnalisé
- Événements: Coaching, Cocktail dinatoire, Colloque, Conférence, Congrès, Dîner d'affaires
400
Salle de réception
La Salle de réception du DoubleTree by Hilton Quebec Resort fait 3 600 pi² (Albatros + Condor) et accueille jusqu'à 350 personnes assises pour séminaires, formations et événements d'entreprise à Québec.
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Location de la Salle de réception au DoubleTree by Hilton Quebec Resort : espace de 3 600 pi² pour séminaires et événements d'entreprise à Quebec
La Salle de réception du DoubleTree by Hilton Quebec Resort représente la combinaison des salles Albatros et Condor, pour une superficie totale de 3 600 pieds carrés (40x90). Elle accueille jusqu'à 350 personnes en configuration assise et 400 personnes debout. Cet espace intermédiaire est particulièrement adapté aux séminaires, formations, réunions corporatives, colloques, dîners d'affaires, cocktails dinatoires et expositions pour des groupes de taille moyenne à grande.
Équipements et services disponibles dans la Salle de réception pour vos réunions professionnelles
La salle est équipée d'une luminosité naturelle, d'une vue sur le Golf de La Faune et est climatisée. Elle dispose d'un foyer, d'un vestiaire, d'une piste de danse, d'une terrasse et d'un espace extérieur. L'accès pour personnes à mobilité réduite est prévu, avec stationnement sur place. Les équipements audiovisuels disponibles incluent : écran et projecteur, sonorisation et éclairage, services multimédia, téléviseur et Wi-Fi sans fil. Un centre d'affaires et des services de décoration complètent l'offre, avec un d'événement sur place pour faciliter l'organisation.
Restauration personnalisée et hébergement pour les groupes d'entreprise
Des menus personnalisés incluant des options végétariennes, un service de bar et un permis de boisson sont disponibles pour les événements intégrant la restauration : dîners d'affaires, cocktails dinatoires, party de bureau ou 5 à 7. L'hébergement sur place à l'hôtel permet aux participants de combiner séminaire résidentiel et nuitées sans contrainte logistique supplémentaire. Des forfaits sur mesure peuvent être établis en fonction du format et de la taille du groupe. Pour enrichir le programme de votre séminaire, une activité de cohésion pour équipes peut être organisée en complément de vos sessions de travail à Québec.
- Assis: 2 - 350
- Debout: 2 - 400
- Services: Centre d'affaires, Écran et projecteur, Équipements audiovisuels, Forfaits sur mesure, internet sans fil (Wi-Fi), Menu personnalisé
- Événements: Coaching, Cocktail dinatoire, Colloque, Conférence, Congrès, Dîner d'affaires
