Venue overview
LaScène Lebourgneuf is a multifunctional complex located at 825 Lebourgneuf Boulevard in Quebec City, offering several fully equipped meeting and conference rooms, an auditorium with 182 seats, a panoramic walkway, catering services, a bar, and nearly 700 parking spaces.
Rental of rooms for business meetings, conferences, seminars, training, and others
Venue features
- accessible Accès pour personne à mobilité réduite
- place Centre ville (ou près)
- slideshow Équipement multimédia
- restaurant Menus végétariens
- place Salle climatisée
- local_parking Stationnement
- deck Terrasse / jardin / espace extérieur
- checkroom Vestiaire
- wb_sunny Luminosité naturelle (fenêtré)
- place Vue imprenable
- place Auditorium
Services
- check_circle Centre d'affaires
- slideshow Écran et projecteur
- check_circle Équipements audiovisuels
- check_circle Forfaits sur mesure
- wifi Internet sans fil (Wi-Fi)
- restaurant Nourriture sur place
- check_circle Organisateurs d’évènements
- check_circle Tableau ou chevalet
- check_circle Table(s) électrifié(s)
- slideshow Services multimédia
- local_bar Permis de boisson
Suitable event types
- Coaching
- Colloquiums
- Conferences
- Congresses
- Business dinners
- Corporate events
- Trainings
- Product launches
- Meetings
- Seminars
- Cocktails
- Exhibitions
- Galas
- Office parties
- 5 to 7
Meeting room rental in Quebec — LaScène Lebourgneuf
LaScène Lebourgneuf, located at 825 Lebourgneuf Boulevard in Quebec City, is a multifunctional complex that includes several fully equipped meeting and conference rooms, a state-of-the-art auditorium with 182 seats, and a luxurious panoramic walkway. For teams looking for a seminar room in Quebec with integrated audiovisual equipment, ample parking capacity, and on-site catering services, this complex offers a coherent grouping of professional resources under one roof.
Whether you are planning a training session, a conference, a business lunch, a product launch, or a corporate meeting, the available rooms can accommodate small groups to medium-sized assemblies, with modular configurations depending on the type of event.
Quick booking of a meeting room in Quebec: what LaScène covers
Available capacities for your booking
The complex has three rooms presented here: Conference 21 (21 seated), Privilege Lounge (up to 50 seated, 70 standing), and Conference 14 (10 seated). These spaces cater to groups ranging from small management teams to medium-sized meetings.
Included equipment depending on the room
The rooms are equipped according to their configuration: projector and whiteboard, television, integrated sound system, electrified tables, free Wi-Fi, sink or washbasin, small refrigerator. The complex also offers access to audiovisual equipment, event organizers, and customized packages.
Compare conference rooms in Quebec: advantages of the Lebourgneuf complex
Among the distinctive features of this venue for a corporate event, we note the coexistence of a 182-seat auditorium, a panoramic walkway, and several conference rooms within a single complex. This configuration is suitable for organizations wishing to hold plenary sessions in the auditorium and workshops in adjacent rooms.
The complex benefits from accessibility for people with reduced mobility, a cloakroom, an air-conditioned room, natural light in some rooms, and nearly 700 parking spaces — a significant advantage for events gathering participants from different sectors of the city.
Top criteria for renting a professional meeting room in Quebec
- Suitable capacity: check that the number of seats matches the planned format (small meeting, training, assembly).
- Integrated audiovisual equipment: projector, screen, television, sound system — confirm what is included in each room.
- Parking: the complex has nearly 700 spaces, making it easier to organize for participants on the move.
- Catering services: caterers available on-site and food on-site depending on the chosen room.
- Accessibility: confirmed access for people with reduced mobility throughout the complex.
How to book a professional meeting room at LaScène Lebourgneuf
Identify the right space according to your event format
The first step is to finalize the format: small committee management meeting (Conference 14, up to 10 people), expanded working session (Conference 21, up to 21 seated) or corporate event such as a cocktail dinner, gala, or 5 to 7 (Privilege Lounge, up to 70 standing). This choice determines the room and the equipment to request.
Prepare your quote request for a conference room in Quebec
Once the format is finalized, gather the following information before contacting the complex or submitting a quote request: desired date, duration of occupancy, number of confirmed or estimated participants, required equipment, and any need for catering or catering service.
Capacities of seminar and conference rooms in Quebec — LaScène Lebourgneuf
| Room Name | Max Seating Capacity | Max Standing Capacity |
|---|---|---|
| Conference 14 | 10 | 10 |
| Conference 21 | 21 | 3 |
| Privilege Lounge | 50 | 70 |
The complex also includes a 182-seat auditorium and a panoramic walkway accessible to all room users, subject to availability.
Services available for a corporate event venue: meeting and conference room rental
The services offered in the LaScène Lebourgneuf complex include: business center, screen and projector, audiovisual equipment and multimedia services, free Wi-Fi, electrified tables, whiteboard or easel, on-site food, event organizers, customized packages, and liquor permits (depending on the room). The Privilege Lounge has a kitchen and a billiard-lounge area with an integrated sound system.
- Complete audiovisual equipment (projector, screen, television)
- Free Wi-Fi in all rooms
- Electrified tables available
- On-site food and catering services
- Liquor permit (Conference 14 and Privilege Lounge)
- Event organizers and customized packages
- Cloakroom and independent reception area (Conference 21)
- Access to the 182-seat auditorium and the panoramic walkway
Steps to submit a quote request and confirm the booking of a room
- Define the type of event (seminar, meeting, conference, training, business lunch, gala, etc.) and the target group.
- Determine the number of participants and choose the corresponding room according to the capacities in the table above.
- List the necessary equipment (audiovisual, catering, table arrangement).
- Check the availability of the room for the desired date by contacting the complex directly.
- Confirm the pricing conditions — the Privilege Lounge is listed at a rate on request.
- Validate the quote and sign the reservation.
Checklist before requesting a quote for a meeting room in Quebec
- Exact date(s) and time slot of the event
- Number of participants (seated and/or standing depending on the format)
- Type of event: meeting, training, seminar, conference, cocktail dinner, 5 to 7, gala, product launch
- Required audiovisual equipment (projector, screen, sound, whiteboard)
- Need for catering or catering service
- Need for a liquor permit (RACJ) for the Privilege Lounge
- Access for people with reduced mobility to confirm
- Number of expected vehicles (parking available on-site)
Points of caution before renting a conference room in this complex
Some elements to validate before confirming your reservation at LaScène Lebourgneuf:
- The Privilege Lounge requires a RACJ meeting permit to bring alcoholic beverages. Plan for this administrative delay in your planning.
- The Conference 14 room is located at 815 Lebourgneuf Boulevard (2nd floor), a slightly different address from the other rooms located at 825 — check access for your participants.
- The rates for the Privilege Lounge are on request; obtain written confirmation before communicating the cost to your organization.
- The availability of the 182-seat auditorium for users of the conference rooms must be confirmed directly with the complex.
FAQ — Meeting and conference room rental in Quebec
What rooms are available for rent at LaScène Lebourgneuf?
Three rooms are available: Conference 14 (10 seated), Conference 21 (21 seated), and Privilege Lounge (50 seated, 70 standing). The complex also includes a 182-seat auditorium and a panoramic walkway accessible to users.
Is parking included in the room rental?
The complex has nearly 700 parking spaces. The terms of inclusion in the rental rate must be confirmed directly with the complex.
Is a special permit required to serve alcoholic beverages in the Privilege Lounge?
Yes. A RACJ meeting permit is required to bring alcoholic beverages into the Privilege Lounge. For Conference 14, a liquor permit is mentioned among the services offered — the exact conditions must be validated with the complex.
What audiovisual equipment is available in the rooms?
Depending on the room: projector and whiteboard (Conference 21), television and integrated sound system (Privilege Lounge), television (Conference 14). The complex also offers audiovisual equipment, a screen and projector, electrified tables, and multimedia services according to the chosen packages.
Are the rooms accessible to people with reduced mobility?
Yes, access for people with reduced mobility is indicated among the features of the complex and its rooms.
Book a seminar room in Quebec — Submit a quote request
Book a seminar room in Quebec — Submit a quote requestTo obtain the availability and rates of the rooms at LaScène Lebourgneuf, send the details of your event via the quote request form and an INNOV'events advisor will assist you in confirming your reservation.
Seminar room rental in Quebec — LaScène Lebourgneuf
Multifunctional complex on Lebourgneuf Boulevard in Quebec, with 3 professional meeting rooms (10 to 50 seated places), integrated audiovisual equipment, on-site catering, accessible for people with reduced mobility, and nearly 700 parking spaces.
LaScène Lebourgneuf brings together several fully equipped conference and meeting rooms, a 182-seat auditorium, and a panoramic walkway within a single complex — a configuration that facilitates the organization of corporate events combining plenary sessions and workshops in sub-groups.
The three rooms available through INNOV'events cover varied needs: Conference 14 for small committees (10 places), Conference 21 for expanded meetings (21 seated), and Privilege Lounge for cocktail dinners or galas (up to 70 standing).
Each room includes free Wi-Fi, suitable audiovisual equipment, and on-site catering services. The complex benefits from accessibility for people with reduced mobility and nearly 700 parking spaces, simplifying logistics for participants coming from all over the Quebec region.
3 good reasons to choose LaScène Lebourgneuf for your next corporate event
Versatility of spaces
From a small committee of 10 people to a cocktail dinner for 70 guests, the three rooms in the complex cover a wide range of formats: meeting, seminar, training, conference, gala, product launch, or 5 to 7.
Integrated audiovisual equipment
Each room is equipped with suitable audiovisual equipment (projector, whiteboard, television, sound system) and free Wi-Fi, with no extra cost for renting external equipment.
Parking and accessibility
With nearly 700 parking spaces on-site and access for people with reduced mobility, the logistics of hosting are simplified for participants coming from all over the Quebec region.
3
Conférence 21
Salle de conférence privée et équipée de 21 places assises, avec projecteur, tableau blanc, évier, petit réfrigérateur, espace d'accueil indépendant et vestiaire, au sein du complexe LaScène Lebourgneuf à Québec.
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Location de la salle de conférence Conférence 21 à Québec — 21 places assises
La salle Conférence 21, située au 825, boulevard Lebourgneuf (suite 200-B) à Québec, est une salle de réunion professionnelle privée pouvant accueillir jusqu'à 21 personnes assises. Elle est conçue pour les réunions corporatives, les sessions de formation, les colloques, les séminaires, les coachings et les dîners d'affaires nécessitant un espace autonome et bien équipé.
Équipements inclus dans la salle de réunion Conférence 21
La salle est dotée d'un projecteur, d'un tableau blanc, d'un évier, d'un petit réfrigérateur, d'un espace d'accueil indépendant et d'un vestiaire. Les services du complexe incluent également : écran et projecteur, équipements audiovisuels, Wi-Fi gratuit, tables électrifiées, tableau ou chevalet, nourriture sur place, organisateurs d'événements et forfaits sur mesure. La salle est climatisée et bénéficie d'un accès pour personnes à mobilité réduite.
Accès au complexe et services partagés pour votre séminaire à Québec
En réservant la Conférence 21, les participants accèdent à l'ensemble des ressources du complexe LaScène Lebourgneuf : passerelle panoramique, auditorium de 182 places, restaurants, services de traiteurs, bar et près de 700 espaces de stationnement. Cette configuration est particulièrement adaptée aux organisations qui souhaitent coupler une session de travail en salle avec une activité ou un repas dans le reste du complexe.
Pour confirmer la disponibilité de cette salle de réunion professionnelle à Québec et obtenir un tarif, transmettez votre demande à INNOV'events via le formulaire de demande de devis.
- Seated: 2 - 21
- Standing: 2 - 3
- Services: Centre d'affaires, Écran et projecteur, Équipements audiovisuels, Forfaits sur mesure, Internet sans fil (Wi-Fi), Nourriture sur place
- Event types: Coaching, Colloquiums, Conferences, Congresses, Business dinners, Corporate events
70
Salon Privilège
Salle événementielle entièrement fenêtrée de 50 places assises et 70 debout, avec cuisine, espace billard-lounge, système de son intégré et Wi-Fi, au sein du complexe LaScène Lebourgneuf à Québec.
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Location du Salon Privilège à Québec — Salle pour événement corporatif jusqu'à 70 personnes
Le Salon Privilège, situé au 825, boulevard Lebourgneuf (suite 200-A) à Québec, est une salle complètement fenestrée pouvant accueillir jusqu'à 10 tables et 50 places assises (chaises, banquettes, fauteuils et chaises hautes) ou 70 personnes debout. Sa configuration polyvalente en fait un espace adapté aux cocktails dinatoires, galas, dîners d'affaires, lancements de produit, party de bureau, 5 à 7, colloques et séminaires de taille intermédiaire.
Équipements et caractéristiques de cette salle de réunion professionnelle fenêtrée
La salle est équipée d'un téléviseur, d'une cuisine, d'un espace billard-lounge, d'un système de son intégré et du Wi-Fi gratuit. Elle bénéficie d'une vue imprenable grâce à sa luminosité naturelle. Les services disponibles comprennent : équipements audiovisuels, services multimédia, écran et projecteur, organisateurs d'événements, forfaits sur mesure et un accès au centre d'affaires. Un vestiaire est également disponible.
Conditions de location et permis de boisson pour le Salon Privilège
Un permis de réunion de la RACJ est obligatoire pour apporter des boissons alcoolisées dans cette salle. Les tarifs sont disponibles sur demande. Le complexe dispose de près de 700 espaces de stationnement et d'un accès pour personnes à mobilité réduite. Pour les équipes souhaitant enrichir leur événement corporatif, une activité de cohésion pour équipes peut être combinée à la réservation de cette salle.
Le tarif de location est sur demande. Pour obtenir une confirmation de disponibilité et un devis, contactez INNOV'events via le formulaire en ligne.
- Seated: 2 - 50
- Standing: 2 - 70
- Services: Centre d'affaires, Écran et projecteur, Équipements audiovisuels, Forfaits sur mesure, Internet sans fil (Wi-Fi), Organisateurs d’évènements
- Event types: Coaching, Cocktails, Colloquiums, Conferences, Congresses, Corporate events
10
Conférence 14
Salle de réunion lumineuse et privée de 10 places assises, avec téléviseur, lavabo, petit réfrigérateur, Wi-Fi et possibilité de commander des traiteurs, au 815, boulevard Lebourgneuf (2e étage) à Québec.
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Location de la salle de réunion Conférence 14 à Québec — 10 places assises
La salle Conférence 14 est une salle de réunion privée et lumineuse de 10 places assises et 10 places debout, idéale pour les petites rencontres professionnelles : réunions de direction, sessions de coaching, formations en petit groupe, colloques restreints ou dîners d'affaires intimes. Elle est située au 815, boulevard Lebourgneuf, 2e étage, près de l'entrée principale de la salle de spectacle du complexe LaScène Lebourgneuf à Québec.
Équipements disponibles dans cette salle de conférence à Québec
La Conférence 14 est équipée d'un téléviseur, d'un lavabo, d'un petit réfrigérateur et du Wi-Fi gratuit. La possibilité de commander des traiteurs est disponible. Les services du complexe incluent : écran et projecteur, équipements audiovisuels, tables électrifiées, Wi-Fi, nourriture sur place, organisateurs d'événements, forfaits sur mesure et permis de boisson. La salle est climatisée, dotée de luminosité naturelle et accessible aux personnes à mobilité réduite.
Contexte du complexe et stationnement pour votre réunion professionnelle
Située dans le complexe multifonctionnel LaScène Lebourgneuf, la Conférence 14 donne accès à la passerelle panoramique, à l'auditorium de 182 places, aux restaurants, aux services de traiteurs et au bar du complexe, ainsi qu'à près de 700 espaces de stationnement. Notez que l'adresse de cette salle (815, boulevard Lebourgneuf) diffère légèrement de celle des autres salles (825, boulevard Lebourgneuf) — pensez à communiquer cette précision à vos participants. Pour organiser un événement d'équipe autour de cette réunion, une activité de cohésion pour équipes à Québec peut compléter votre programme.
- Seated: 2 - 10
- Standing: 2 - 10
- Services: Centre d'affaires, Écran et projecteur, Équipements audiovisuels, Forfaits sur mesure, Internet sans fil (Wi-Fi), Nourriture sur place
- Event types: Coaching, Colloquiums, Conferences, Congresses, Business dinners, Corporate events
