Venue overview
The Travelodge Hotel Quebec, located at 3125 boul. Hochelaga in Quebec City, offers flexible rooms for seminars, conferences, symposia, galas, business dinners, and corporate events. The Ballroom accommodates up to 450 seated guests and 600 in a standing format, while The Vaults can host up to 180 seated guests and 300 standing. Each space benefits from natural light, audiovisual equipment, Wi-Fi, on-site catering, and hotel accommodation.
Rental of event rooms for seminars, conferences, galas, and corporate events in Quebec. Two modular spaces with audiovisual equipment, on-site catering, and integrated accommodation.
No rental conditions published. Contact the venue for booking, cancellation, and rescheduling terms.
Venue features
- accessible Accès pour personne à mobilité réduite
- place Borne de recharge électrique
- place Centre ville (ou près)
- slideshow Équipement multimédia
- hotel Hébergement sur place
- wb_sunny Luminosité naturelle (fenêtré)
- restaurant Menus végétariens
- celebration Piste de danse
- place Salle climatisée
- place Scène ou estrade
- local_parking Stationnement
- checkroom Vestiaire
- place Aménagement paysager
Services
- check_circle Assignation des places
- check_circle Centre d'affaires
- slideshow Écran et projecteur
- check_circle Équipements audiovisuels
- check_circle Forfaits sur mesure
- wifi Internet sans fil (Wi-Fi)
- restaurant Menu personnalisé
- music_note Musique et animation
- restaurant Nourriture sur place
- check_circle Organisateur/coordinateur d'événement
- local_bar Permis de boisson
- local_bar Services de bar
- slideshow Services multimédia
- check_circle Sonorisation et éclairage
- check_circle Tableau ou chevalet
- check_circle Téléviseur et dvd
- wifi internet sans fil (Wi-Fi)
- check_circle Organisateurs/coordinateur d’évènement
- local_bar Service de bar
- check_circle Services de décoration
- check_circle Table(s) électrifié(s)
- check_circle Visioconférence
- check_circle Coordinateur d'événement
- check_circle Service de décoration
Suitable event types
- Cocktails
- Colloquiums
- Conferences
- Congresses
- Business dinners
- Corporate events
- Exhibitions
- Trainings
- Galas
- Office parties
- Meetings
- Seminars
- Benefit evenings
- 5 to 7
- Coaching
- Product launches
- Fundraisers
Room rental for seminars in Quebec — Travelodge Hotel Quebec
The Travelodge Hotel Quebec, at 3125 boul. Hochelaga, provides organizations with two distinct event spaces for their corporate events: the Ballroom and the Vaults room. Conferences, seminars, symposia, corporate galas, training sessions, business dinners, or 5 to 7 — every format finds a suitably sized space here. To explore all available seminar rooms in Quebec, INNOV'events assists teams in selecting and negotiating the venue.
The fully renovated Ballroom stands out with its huge windows that let in generous natural light. It is equipped with a stage, audiovisual equipment available on request, a cloakroom at the entrance, and catering service directly in the room with an on-site bar. It adapts to large corporate gatherings as well as more intimate formats thanks to its modularity.
The Vaults is a complementary space, also modular, with a stage, audiovisual equipment on request, cloakroom, on-site catering, and bar. Its size is suitable for team meetings, training sessions, cocktail dinners, or medium-sized business dinners.
Quick quote: meeting room reservation in Quebec — key points to remember
Before making a quote request, here are the key points to remember about this event venue:
- Two distinct rooms: Ballroom (up to 600 standing / 450 seated) and The Vaults (up to 300 standing / 180 seated).
- On-site accommodation: hotel rooms available for participants coming from outside.
- Audiovisual equipment: screen, projector, sound system, lighting, Wi-Fi, videoconferencing, television.
- Catering: on-site food, bar service, customized menus with vegetarian options.
- Accessibility for people with reduced mobility: confirmed access for people with reduced mobility.
- Parking available on-site, with electric charging station.
- Custom packages and event options available.
Compare conference rooms in Quebec: Ballroom vs The Vaults
Choosing between the Ballroom and The Vaults mainly depends on the size of the group and the format of the event. The Ballroom, with a maximum seated capacity of 450 and standing of 600, is suitable for congresses, corporate galas, plenary sessions, and large-scale product launches. Its windows provide natural brightness that makes the space pleasant for full days of work.
The Vaults, with 180 seated and 300 standing, is more oriented towards medium-sized seminars, symposia, training sessions, cocktail dinners, or benefit evenings. The presence of a stage, audiovisual equipment, and catering service is common to both spaces, ensuring consistent service regardless of the choice.
Corporate events covered by both rooms
- Seminar, symposium, congress
- Conference and training
- Business dinner, gala, benefit evening
- Cocktail dinner, 5 to 7, office party
- Product launch, exhibition, fundraising
- Corporate meeting, coaching
Top 5 criteria for room rental in Quebec: evaluation grid
- Seated and standing capacity: check that the room covers the volume of participants in the desired format (theater, banquet, cocktail).
- Integrated audiovisual equipment: screen, projector, sound system, stage lighting, and videoconferencing are available here.
- On-site accommodation: an integrated hotel simplifies logistics for delegates from outside Quebec.
- Catering and bar: the presence of on-site food and a bar service with a liquor license avoids coordinating an external caterer.
- Modularity and custom packages: both rooms are modular, and tailored packages are offered for events.
How to book a professional meeting room in Quebec: 4-step method
Booking a professional meeting room for a corporate event generally follows a structured process. Here is the recommended approach for this venue:
- Define the format: number of participants, type of setup (theater, classroom, banquet, cocktail), duration, and date.
- Identify the suitable room: compare the Ballroom and The Vaults based on the required capacities and equipment.
- Submit a quote request: specify the desired services (audiovisual, catering, accommodation, etc.) to obtain a complete quote.
- Confirm the reservation: validate the conditions, selected packages, and logistical details with the coordination team.
Capacity configuration by room format
Capacity of seminar and conference rooms — Travelodge Hotel Quebec
The table below summarizes the capacities of the available spaces at the Travelodge Hotel Quebec for planning your corporate events:
| Room Name | Max Seated Capacity | Max Standing Capacity |
|---|---|---|
| Ballroom | 450 | 600 |
| The Vaults | 180 | 300 |
These capacities cover a wide range of events, from a seminar of 20 people to a corporate congress or gala of 600 participants. The modularity of both rooms allows for adjusting the configuration according to the chosen format.
Services for a corporate event venue: meeting and conference room rental in Quebec
Audiovisual and technological equipment
- Screen and projector
- Complete audiovisual equipment
- Sound system and lighting
- Television and DVD
- Videoconferencing
- Wireless internet (Wi-Fi)
- Electrified tables
- Multimedia services
Catering, bar, and ancillary services
- On-site food and customized menu
- Vegetarian menus available
- Bar service with liquor license
- Music and entertainment
- Decoration services
- Seating assignment
- Cloakroom at the entrance
- Business center
- Event planning
- Custom packages
Steps for a quote request for seminar room in Quebec
To obtain an accurate quote for renting the Ballroom or The Vaults at the Travelodge Hotel Quebec, here is the information to prepare:
- Date(s) and duration of the event (half-day, full day, evening).
- Expected number of participants and configuration format.
- Desired services: audiovisual, catering, accommodation, etc.
- Indicative budget if available.
- Submit the request via INNOV'events for centralized follow-up.
Checklist before requesting a quote for a professional meeting room
- Exact or estimated number of participants confirmed.
- Chosen event format: theater, classroom, banquet, cocktail, U-shape, etc.
- Audiovisual needs identified: projector, microphone, videoconferencing.
- Catering required: coffee break, lunch, dinner, cocktail, bar.
- Accommodation needed for some participants.
- Accessibility for people with reduced mobility verified (confirmed for this venue).
- Parking: available on-site, electric charging station present.
- Event planning desired: available on request.
Points of caution before finalizing room rental in Quebec
Some elements to clarify during negotiations with the venue:
- Audiovisual equipment (stage, AV equipment) is available on request: confirm their inclusion in the package and any associated fees.
- Custom packages involve personalization: allow time to validate menus, configuration, and ancillary services.
- On-site accommodation is an advantage for multi-day events, but rooms must be booked separately based on hotel availability.
- No rental conditions are published in the available data: explicitly request cancellation and rescheduling conditions when requesting a quote.
FAQ — Meeting room and seminar rental in Quebec
What is the maximum capacity of the Ballroom at the Travelodge Hotel Quebec?
The Ballroom accommodates up to 450 seated guests and up to 600 standing guests. It is suitable for plenary conferences, congresses, corporate galas, and large corporate events.
Is the Vaults room suitable for corporate seminars and training?
Yes. The Vaults can accommodate up to 180 seated guests and 300 standing guests. It is equipped with a stage, audiovisual equipment on request, Wi-Fi, on-site catering service, and a bar, making it a relevant space for seminars, training sessions, symposia, and cocktail dinners.
Is there accommodation available on-site for participants?
Yes, the Travelodge Hotel Quebec offers on-site accommodation, which facilitates the organization of multi-day events or delegates coming from outside the city.
What audiovisual equipment is available for a corporate event?
The available equipment includes: screen and projector, sound system and lighting, videoconferencing, television, electrified tables, multimedia services, and Wi-Fi. The stage and audiovisual equipment are available on request.
How can I obtain a quote for renting a room at the Travelodge Hotel Quebec?
You can submit your request directly via INNOV'events by specifying the type of event, the number of participants, the dates, and the required services. A coordinator will handle the coordination with the venue.
Book or request a quote for a seminar room in Quebec
Book or request a quote for a seminar room in Quebec. To obtain availability and a personalized quote for the Ballroom or The Vaults at the Travelodge Hotel Quebec, submit your project via the INNOV'events quote request form.
Seminar room rental in Quebec — Travelodge Hotel Quebec
Two modular rooms in Quebec for your corporate events: the Ballroom (up to 600 standing) and The Vaults (up to 300 standing), with audiovisual equipment, on-site catering, and integrated accommodation.
The Travelodge Hotel Quebec, at 3125 boul. Hochelaga, offers two complementary event spaces for organizations. The fully renovated Ballroom offers a capacity of 450 seated guests and 600 standing, with natural light, stage, audiovisual equipment on request, catering directly in the room, and an on-site bar.
The Vaults is a medium-sized space, suitable for seminars, training sessions, symposia, and cocktail dinners, with a capacity of 180 seated guests and 300 standing. Both rooms share the same service standards: Wi-Fi, videoconferencing, event planning, customized menus, and tailored packages.
On-site accommodation is available for participants coming from outside, and parking with an electric charging station facilitates access to the site. Accessibility for people with reduced mobility is confirmed for both spaces.
Why organize your corporate event at the Travelodge Hotel Quebec
Two modular rooms
The Ballroom (600 standing) and The Vaults (300 standing) cover all formats: seminar, conference, gala, training, cocktail dinner, or corporate meeting.
Integrated turnkey services
Audiovisual equipment, on-site catering, bar with liquor license, event planning, and custom packages available for every event.
Accommodation and accessibility
On-site hotel rooms for external participants, parking with electric charging station, accessibility for people with reduced mobility, and air-conditioned room for each space.
600
Salle de Bal
Salle de bal rénovée avec lumière naturelle, scène, équipements audiovisuels sur demande, restauration et bar sur place, capacité jusqu'à 450 personnes assises et 600 debout pour vos événements corporatifs à Québec.
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Location de la Salle de Bal — salle pour conférence et gala corporatif à Québec
La Salle de Bal de l'Hotel Travelodge Québec est un espace entièrement rénové, conçu pour les événements d'entreprise de grande envergure. Ses immenses fenêtres inondent l'espace de lumière naturelle, ce qui en fait un lieu agréable pour des journées complètes de séminaire, de conférence ou de colloque. Avec une capacité de 450 personnes assises et 600 personnes debout, elle s'impose comme l'un des espaces les plus vastes disponibles à Québec pour un événement corporatif.
Équipements disponibles pour votre événement d'entreprise
Une scène et du matériel audiovisuel sont disponibles sur demande, avec sonorisation, éclairage, écran, projecteur, téléviseur et visioconférence. Le Wi-Fi est inclus, et les tables électrifiées permettent de connecter facilement les participants. Un vestiaire est situé à l'entrée, facilitant l'accueil lors des grandes réceptions d'entreprise.
- Scène ou estrade disponible sur demande
- Écran, projecteur, sonorisation, éclairage
- Visioconférence et Wi-Fi
- Tables électrifiées
- Vestiaire à l'entrée
- Salle climatisée
- Accès PMR
- Stationnement et borne de recharge électrique
Restauration et services pour dîner d'affaires, gala ou cocktail dinatoire
Le service de restauration est disponible directement dans la salle, avec un bar sur place disposant d'un permis de boisson. Les menus sont personnalisables, incluant des options végétariennes. Un d'événement et des forfaits sur mesure sont disponibles pour accompagner l'organisation. La Salle de Bal convient aux dîners d'affaires, galas, soirées-bénéfice, lancements de produits, congrès, expositions, party de bureau et 5 à 7 corporatifs.
- Seated: 2 - 450
- Standing: 2 - 600
- Services: Assignation des places, Centre d'affaires, Écran et projecteur, Équipements audiovisuels, Forfaits sur mesure, Internet sans fil (Wi-Fi)
- Event types: Cocktails, Colloquiums, Conferences, Congresses, Business dinners, Corporate events
600
Salle de Bal
Salle de bal rénovée avec lumière naturelle, scène, équipements audiovisuels sur demande, restauration et bar sur place, capacité jusqu'à 450 personnes assises et 600 debout pour vos événements corporatifs à Québec.
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Location de la Salle de Bal — salle pour conférence et gala corporatif à Québec
La Salle de Bal de l'Hotel Travelodge Québec est un espace entièrement rénové, conçu pour les événements d'entreprise de grande envergure. Ses immenses fenêtres inondent l'espace de lumière naturelle, ce qui en fait un lieu agréable pour des journées complètes de séminaire, de conférence ou de colloque. Avec une capacité de 450 personnes assises et 600 personnes debout, elle s'impose comme l'un des espaces les plus vastes disponibles à Québec pour un événement corporatif.
Équipements disponibles pour votre événement d'entreprise
Une scène et du matériel audiovisuel sont disponibles sur demande, avec sonorisation, éclairage, écran, projecteur, téléviseur et visioconférence. Le Wi-Fi est inclus, et les tables électrifiées permettent de connecter facilement les participants. Un vestiaire est situé à l'entrée, facilitant l'accueil lors des grandes réceptions d'entreprise.
- Scène ou estrade disponible sur demande
- Écran, projecteur, sonorisation, éclairage
- Visioconférence et Wi-Fi
- Tables électrifiées
- Vestiaire à l'entrée
- Salle climatisée
- Accès PMR
- Stationnement et borne de recharge électrique
Restauration et services pour dîner d'affaires, gala ou cocktail dinatoire
Le service de restauration est disponible directement dans la salle, avec un bar sur place disposant d'un permis de boisson. Les menus sont personnalisables, incluant des options végétariennes. Un d'événement et des forfaits sur mesure sont disponibles pour accompagner l'organisation. La Salle de Bal convient aux dîners d'affaires, galas, soirées-bénéfice, lancements de produits, congrès, expositions, party de bureau et 5 à 7 corporatifs.
- Seated: 2 - 450
- Standing: 2 - 600
- Services: Assignation des places, Centre d'affaires, Écran et projecteur, Équipements audiovisuels, Forfaits sur mesure, internet sans fil (Wi-Fi)
- Event types: Coaching, Cocktails, Colloquiums, Conferences, Congresses, Business dinners
600
Salle de Bal
Salle de bal rénovée avec lumière naturelle, scène, équipements audiovisuels sur demande, restauration et bar sur place, capacité jusqu'à 450 personnes assises et 600 debout pour vos événements corporatifs à Québec.
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Location de la Salle de Bal — salle pour conférence et gala corporatif à Québec
La Salle de Bal de l'Hotel Travelodge Québec est un espace entièrement rénové, conçu pour les événements d'entreprise de grande envergure. Ses immenses fenêtres inondent l'espace de lumière naturelle, ce qui en fait un lieu agréable pour des journées complètes de séminaire, de conférence ou de colloque. Avec une capacité de 450 personnes assises et 600 personnes debout, elle s'impose comme l'un des espaces les plus vastes disponibles à Québec pour un événement corporatif.
Équipements disponibles pour votre événement d'entreprise
Une scène et du matériel audiovisuel sont disponibles sur demande, avec sonorisation, éclairage, écran, projecteur, téléviseur et visioconférence. Le Wi-Fi est inclus, et les tables électrifiées permettent de connecter facilement les participants. Un vestiaire est situé à l'entrée, facilitant l'accueil lors des grandes réceptions d'entreprise.
- Scène ou estrade disponible sur demande
- Écran, projecteur, sonorisation, éclairage
- Visioconférence et Wi-Fi
- Tables électrifiées
- Vestiaire à l'entrée
- Salle climatisée
- Accès PMR
- Stationnement et borne de recharge électrique
Restauration et services pour dîner d'affaires, gala ou cocktail dinatoire
Le service de restauration est disponible directement dans la salle, avec un bar sur place disposant d'un permis de boisson. Les menus sont personnalisables, incluant des options végétariennes. Un d'événement et des forfaits sur mesure sont disponibles pour accompagner l'organisation. La Salle de Bal convient aux dîners d'affaires, galas, soirées-bénéfice, lancements de produits, congrès, expositions, party de bureau et 5 à 7 corporatifs.
- Seated: 2 - 450
- Standing: 2 - 600
- Services: Assignation des places, Centre d'affaires, Coordinateur d'événement, Écran et projecteur, Équipements audiovisuels, Forfaits sur mesure
- Event types: Coaching, Cocktails, Colloquiums, Conferences, Congresses, Business dinners
300
Les Voûtes
Salle Les Voûtes modulable pour séminaires, formations et cocktails dinatoires à Québec, avec scène, audiovisuel sur demande, restauration et bar, jusqu'à 180 personnes assises et 300 debout.
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Location de la salle Les Voûtes — salle de séminaire et réunion corporative à Québec
La salle Les Voûtes de l'Hotel Travelodge Québec est un espace modulable qui répond aux besoins des équipes cherchant une salle de séminaire à Québec de taille intermédiaire. Elle accueille jusqu'à 180 personnes assises et 300 personnes debout, ce qui la positionne pour les séminaires, formations, colloques, cocktails dinatoires, dîners d'affaires et réunions corporatives.
Infrastructure technique pour réunions et formations professionnelles
Les Voûtes dispose d'une scène, de matériel audiovisuel disponible sur demande, d'un écran, d'un projecteur, d'une sonorisation, d'un éclairage, de téléviseurs, de visioconférence et du Wi-Fi. Les tables électrifiées facilitent le travail en groupe lors des formations. Un vestiaire est accessible à l'entrée pour un accueil professionnel des participants.
- Scène ou estrade disponible sur demande
- Écran, projecteur, sonorisation, éclairage
- Visioconférence et Wi-Fi
- Tables électrifiées
- Vestiaire
- Salle climatisée
- Accès PMR
- Stationnement et borne de recharge électrique
Restauration et services pour cocktails et événements d'entreprise
Un service de restauration est disponible directement dans la salle, accompagné d'un bar avec permis de boisson. Les menus sont personnalisables avec des options végétariennes. Un d'événement et des forfaits sur mesure sont proposés. Les Voûtes bénéficie également d'un aménagement paysager, atout supplémentaire pour les événements souhaitant profiter d'un cadre plus vert. Les types d'événements couverts incluent : séminaire, colloque, coaching, formation, lancement de produit, levée de fonds, soirée-bénéfice et 5 à 7.
- Seated: 2 - 180
- Standing: 2 - 300
- Services: Assignation des places, Centre d'affaires, Coordinateur d'événement, Écran et projecteur, Équipements audiovisuels, Forfaits sur mesure
- Event types: Coaching, Cocktails, Colloquiums, Conferences, Congresses, Business dinners
300
Les Voûtes
Salle Les Voûtes modulable pour séminaires, formations et cocktails dinatoires à Québec, avec scène, audiovisuel sur demande, restauration et bar, jusqu'à 180 personnes assises et 300 debout.
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Location de la salle Les Voûtes — salle de séminaire et réunion corporative à Québec
La salle Les Voûtes de l'Hotel Travelodge Québec est un espace modulable qui répond aux besoins des équipes cherchant une salle de séminaire à Québec de taille intermédiaire. Elle accueille jusqu'à 180 personnes assises et 300 personnes debout, ce qui la positionne pour les séminaires, formations, colloques, cocktails dinatoires, dîners d'affaires et réunions corporatives.
Infrastructure technique pour réunions et formations professionnelles
Les Voûtes dispose d'une scène, de matériel audiovisuel disponible sur demande, d'un écran, d'un projecteur, d'une sonorisation, d'un éclairage, de téléviseurs, de visioconférence et du Wi-Fi. Les tables électrifiées facilitent le travail en groupe lors des formations. Un vestiaire est accessible à l'entrée pour un accueil professionnel des participants.
- Scène ou estrade disponible sur demande
- Écran, projecteur, sonorisation, éclairage
- Visioconférence et Wi-Fi
- Tables électrifiées
- Vestiaire
- Salle climatisée
- Accès PMR
- Stationnement et borne de recharge électrique
Restauration et services pour cocktails et événements d'entreprise
Un service de restauration est disponible directement dans la salle, accompagné d'un bar avec permis de boisson. Les menus sont personnalisables avec des options végétariennes. Un d'événement et des forfaits sur mesure sont proposés. Les Voûtes bénéficie également d'un aménagement paysager, atout supplémentaire pour les événements souhaitant profiter d'un cadre plus vert. Les types d'événements couverts incluent : séminaire, colloque, coaching, formation, lancement de produit, levée de fonds, soirée-bénéfice et 5 à 7.
- Seated: 2 - 180
- Standing: 2 - 300
- Services: Assignation des places, Centre d'affaires, Écran et projecteur, Équipements audiovisuels, Forfaits sur mesure, internet sans fil (Wi-Fi)
- Event types: Coaching, Cocktails, Colloquiums, Conferences, Congresses, Business dinners
