Chez INNOV'events, on installe des Jeux d’arcade à Laval pour vos événements d’entreprise, de 30 à 800+ participants. On gère la logistique complète : sélection des machines, transport, installation, supervision sur place et démontage.
Objectif : créer du trafic autour des zones clés (cocktail, lounge, kiosques internes) et donner une activité “plug & play” qui colle autant à un 5 à 7 RH qu’à un party des Fêtes.
Dans un événement corporate, l’animation n’est pas un “extra” : c’est souvent ce qui fait que les gens restent, circulent, parlent entre départements et repartent avec une impression positive de l’organisation.
À Laval, on voit souvent les mêmes attentes : une formule simple à déployer dans des salles polyvalentes, une expérience accessible à tous (pas juste aux gamers), et une exécution sans improvisation le jour J.
INNOV'events est une agence montréalaise qui intervient chaque semaine sur la Rive-Nord : repérages, accès, horaires de montage, contraintes de sécurité et coordination avec vos fournisseurs locaux, on connaît la réalité terrain.
10+ ans d’expérience en événementiel corporate (Montréal, Rive-Nord, Lanaudière et environs).
Capacité opérationnelle : de 1 à 40+ machines selon le format (arcade, consoles, simulateurs, bornes interactives).
Interventions sur des événements de 30 à 2 000 participants (soirées employés, salons internes, journées famille, activations marque employeur).
Équipe sur place : ratio terrain typique de 1 animateur / 6 à 10 postes de jeu selon le niveau d’encadrement requis.
On intervient régulièrement à Laval et sur la Rive-Nord pour des événements internes (RH), des lancements et des journées de mobilisation. Concrètement, ce qui revient souvent, c’est la collaboration d’année en année : quand une animation arcade a bien roulé une première fois (fluide, propre, sans bris ni file d’attente interminable), les équipes communication et RH aiment pouvoir reconduire la formule avec une nouvelle sélection de jeux.
On se coordonne aussi avec les réalités locales : salles communautaires, hôtels, centres de congrès, bureaux avec accès restreint, espaces industriels où il faut protéger les planchers, gérer le bruit et respecter les chemins de circulation SSE.
Si vous avez des noms d’entreprises à intégrer comme références, envoyez-les et on les placera proprement ici, en restant factuels (type d’événement, volume, contraintes, résultat).
Nous vous envoyons une première proposition sous 24h.
Les Jeux d’arcade ont un avantage concret en corporate : ils créent un point de ralliement immédiat, sans exiger d’animation “au micro” ni de participation forcée. Pour un dirigeant, c’est un outil simple pour soutenir la culture d’entreprise, augmenter la présence sur site et rendre un message plus mémorable (reconnaissance, kick-off, transformation, recrutement).
Désamorcer les silos : sur une soirée employés, on voit rapidement les gens se mélanger parce que l’arcade offre un prétexte social neutre (un match, un score, un défi).
Réduire le “temps mort” : entre un discours et le service du repas, l’arcade garde les participants occupés et évite les attroupements au bar ou dans les corridors.
Créer des interactions intergénérationnelles : les classiques (pinball, rétro, air hockey) parlent autant aux vétérans qu’aux nouvelles recrues, ce qui aide les RH sur l’intégration.
Rendre visible un message de direction : on peut intégrer un tableau de scores, un défi par équipe, ou une mécanique de participation liée à une campagne interne (ex. valeurs, objectifs trimestriels).
Contrôler le risque opérationnel : contrairement à des activités très physiques, l’arcade se gère facilement (zones délimitées, flux, volume sonore), ce qui rassure en SST et en assurance.
À Laval, où les organisations jonglent souvent entre multi-sites, horaires de production et enjeux d’attraction de talents, une animation arcade bien calibrée devient un levier simple : présence, mobilisation et fierté interne, sans complexifier votre événement.
Sur le terrain, les attentes à Laval sont très claires : ça doit être fiable, propre, sécuritaire et gérable dans un horaire serré. Plusieurs événements se tiennent après une journée de travail, parfois dans des espaces partagés ou des salles louées où le temps de montage est limité.
Concrètement, on gère souvent :
Le but, c’est que vos équipes RH/communication puissent profiter de l’événement au lieu de gérer des irritants logistiques.
Les Jeux d’arcade fonctionnent parce qu’ils créent une interaction immédiate : on regarde, on comprend, on essaie. Pour une équipe communication ou RH, c’est utile parce que ça structure l’ambiance sans monopoliser l’horaire (contrairement à un show ou à une activité longue).
Zone arcade rétro : bornes classiques, pinball, pac-man style. Efficace pour un party des Fêtes ou un anniversaire d’entreprise, surtout si vous voulez une ambiance “lounge” et accessible.
Compétitions rapides : brackets simples (ex. 16 joueurs) sur course ou air hockey. On gère l’inscription, l’affichage et le rythme pour éviter l’attente.
Défis par départements : un tableau de scores par équipe (ventes, ops, TI). Bon pour un kick-off parce que ça pousse la mobilisation sans mettre de pression individuelle.
Arcade + kiosque employeur : dans un événement recrutement à Laval, on place les machines pour générer l’approche au kiosque et faciliter la discussion avec les gestionnaires.
DJ discret + zone arcade : quand l’objectif est de garder un niveau sonore qui permet de réseauter. On calibre l’ambiance pour éviter que l’arcade “mange” la conversation.
Décor thématique cohérent (néons, signalétique, totems) : utile si vous avez une équipe communication qui doit produire des photos internes propres (intranet, LinkedIn, rapport annuel).
Bar à popcorn et bonbons : ça renforce le côté arcade sans compliquer le service traiteur. Idéal pour des événements où le repas est déjà structuré.
Stations rapides (mocktails, café nitro, dessert minute) : combinées à l’arcade, ça réduit les files au bar principal et répartit les gens dans la salle.
Simulateurs de course : très fédérateur, mais demande une gestion stricte du temps de passage. On l’intègre bien dans des formats “défi” avec créneaux.
Bornes interactives de scores : affichage en temps réel pour dynamiser l’espace. Pratique si vous voulez animer sans micro.
Arcade en mode branding interne : visuels sur la zone, noms d’équipes liés à vos valeurs, mécaniques simples de participation (ex. compléter 3 jeux = inscription tirage). On le fait sans tomber dans le gadget.
Le point clé : la cohérence avec votre image. Une entreprise en transformation qui veut un ton “sérieux et mobilisateur” n’a pas besoin de 25 machines flashy; elle a besoin d’une sélection bien pensée, d’un plan de salle logique et d’un encadrement solide.
Le lieu influence directement la perception : si l’arcade est coincée dans un corridor ou si le bruit empêche de parler, l’activité devient un irritant. À Laval, on fait souvent des repérages rapides (ou validation photos/plan) pour vérifier les accès, l’alimentation électrique, les surfaces de plancher et la circulation.
| Type de lieu | Pour quel objectif ? | Atouts principaux | Contraintes possibles |
|---|---|---|---|
| Salle d’hôtel / centre de congrès à Laval | Cocktail, party des Fêtes, kick-off annuel | Stationnement, services sur place, contrôle de l’éclairage et du son | Fenêtres de montage/démontage serrées, règles strictes (câblage, bruit, sécurité) |
| Bureaux / cafétéria d’entreprise (Laval et Rive-Nord) | Activation interne, journée reconnaissance, portes ouvertes | Facile pour la participation, pas de transport des employés, bon pour la marque employeur | Accès (ascenseurs/portes), protection des planchers, bruit près des espaces de travail |
| Entrepôt / site industriel (secteur 53) | Événement équipe ops, BBQ d’entreprise, célébration de performance | Grands volumes, logistique camion simple, possibilité de grosses installations | Température, poussière, exigences SST, zones à délimiter clairement |
Un repérage évite 80% des problèmes : prises insuffisantes, accès impossible pour une machine, ou zone mal placée qui bloque le service traiteur. On valide ça avant, pas à 16 h le jour de votre événement.
Le budget d’une Animation événementiel à Laval avec Jeux d’arcade dépend moins du “nombre de personnes” que de la logistique réelle : quantité de machines, type d’équipement, durée, accès, et niveau d’encadrement. Pour vous donner une idée, une zone arcade corporate démarre souvent autour de 1 500 $ à 3 500 $ pour une petite sélection, et peut monter à 8 000 $ à 20 000 $+ pour un gros déploiement (plusieurs zones, simulateurs, personnel, scénographie).
Nombre et type de machines : une borne rétro n’a pas les mêmes exigences qu’un simulateur de course ou un pinball haut de gamme.
Durée de présence : 3 heures vs une journée complète (avec pauses, roulement et supervision).
Accès et manutention à Laval : escaliers, ascenseur, distance de quai, horaires imposés par le lieu, tout ça influence le temps équipe.
Encadrement : supervision minimale vs animation active (tournoi, inscriptions, gestion des scores, rotation).
Personnalisation : signalétique, tableau de scores, intégration à une thématique, ou mécaniques de participation.
Exigences techniques : puissance électrique disponible, plan de câblage, couvre-câbles, sécurité, conformité.
Le bon angle, c’est le retour sur investissement : une arcade bien dimensionnée réduit les “zones mortes”, augmente la participation et soutient vos objectifs RH (mobilisation, rétention, intégration). On vous aide à investir au bon endroit plutôt que d’empiler des machines.
Quand une équipe interne gère l’arcade “à la débrouille”, le risque, c’est que ça mange votre temps et que les détails techniques deviennent votre problème (transport, bris, câblage, supervision, assurances, coordination avec le lieu). Une agence qui connaît Laval vous enlève cette charge et protège votre image.
Si vous comparez plusieurs fournisseurs, regardez surtout : la capacité à faire un repérage, la qualité du parc de machines, la présence terrain le jour J, et la clarté des responsabilités (qui fait quoi, à quelle heure, avec quel plan B).
Pour une approche complète et structurée, on intervient aussi comme agence événementielle à Laval sur l’ensemble du projet (lieu, timing, coordination fournisseurs, animation, staff).
Le bon angle, c’est le retour sur investissement : une arcade bien dimensionnée réduit les “zones mortes”, augmente la participation et soutient vos objectifs RH (mobilisation, rétention, intégration). On vous aide à investir au bon endroit plutôt que d’empiler des machines.
On monte des zones de Jeux d’arcade à Laval dans des contextes très différents, et c’est là que l’expérience compte : un party des Fêtes n’a pas les mêmes contraintes qu’un événement SST ou une journée famille.
Exemples de formats qu’on déploie souvent :
Notre approche : adapter la sélection et l’implantation à vos objectifs et à vos contraintes, pas l’inverse.
Sous-estimer les files d’attente : 2 simulateurs pour 300 personnes, ça crée plus de frustration que d’adhésion. On dimensionne selon le débit.
Placer l’arcade au mauvais endroit : trop loin = personne n’y va; trop près des discours = bruit et distraction. Le plan de salle doit respecter votre déroulé.
Négliger l’alimentation électrique : prises insuffisantes, rallonges non conformes, câbles qui traversent une circulation. Ça devient un enjeu SST et d’assurance.
Choisir des jeux trop complexes : si les règles prennent 5 minutes à expliquer, vous perdez la moitié du public. On privilégie l’accès rapide.
Pas de staff terrain : quand une machine bloque, ça peut rester “en panne” 30 minutes si personne ne gère. Sur un cocktail de 2 heures, c’est énorme.
Notre rôle, c’est d’absorber ces risques : planification, repérage, installation propre, supervision et plan B. Vous, vous gardez votre énergie pour vos invités et vos objectifs.
La fidélité en événementiel se gagne sur des détails très concrets : respect des horaires, qualité du matériel, attitude du staff et capacité à régler un problème sans alerter tout le monde. C’est ça qui fait qu’une équipe RH ou com nous redonne le mandat.
80%+ de nos mandats récurrents proviennent de clients qui reconduisent un format (party des Fêtes, BBQ annuel, kick-off), puis l’améliorent avec une nouvelle sélection d’activités.
Sur les événements à enjeu (direction, clients, médias internes), on prévoit systématiquement une logique de redondance sur les postes critiques pour éviter une zone qui “tombe”.
Quand un client revient, ce n’est pas pour “refaire pareil” : c’est parce qu’il sait que le jour J à Laval, ça va être carré, et que son équipe ne passera pas la soirée à gérer des détails.
On commence par un échange concret : type d’événement, profil des participants, durée, lieu pressenti, enjeu d’image, et niveau d’encadrement souhaité. On valide aussi les irritants habituels (bruit, files, cohabitation avec traiteur/DJ, horaires de montage).
On vous propose une sélection de Jeux d’arcade cohérente avec l’objectif (réseautage, team building, famille, reconnaissance) et un plan d’implantation : zones, circulation, besoins électriques, et nombre de postes pour absorber le débit.
On confirme les accès, les horaires de livraison, les règles du lieu, et l’emplacement exact. Si nécessaire, on fait un repérage. On identifie les risques (portes étroites, ascenseur, tapis, voisinage sonore) et on ajuste avant de signer le plan final.
On construit un horaire de montage/démontage, on planifie le staff terrain, et on prépare les équipements (tests, calibration, câblage, consommables, signalétique si applicable). On prévoit une stratégie de remplacement ou d’alternative sur les postes les plus sollicités.
On installe, on sécurise les câbles, on teste chaque poste, puis on opère la zone pendant l’événement (rotation, règles, dépannage). Après, démontage efficace et remise en état de l’espace. Vous avez un seul point de contact, pas une chaîne de sous-traitants.
Pour un cocktail de 2 à 3 heures à Laval, on prévoit souvent 10 à 16 postes (selon la durée des parties et le type de jeux). L’objectif est d’éviter que l’attente dépasse 3 à 5 minutes sur les jeux vedettes.
La plupart des événements corporate à Laval se situent entre 1 500 $ et 3 500 $ pour une petite zone, et entre 8 000 $ et 20 000 $+ pour un déploiement plus large (simulateurs, plusieurs zones, staff, scénographie). Le prix varie surtout selon la logistique et l’encadrement.
Oui, si on valide l’accès (portes, ascenseur), l’espace de recul et l’électricité. On installe souvent dans des cafétérias, halls ou salles multifonctions à Laval, avec protection de planchers et gestion des câbles pour respecter vos exigences SST.
Pour une petite zone (4 à 8 machines), comptez généralement 60 à 120 minutes. Pour un déploiement plus important, c’est souvent 2 à 4 heures, surtout si l’accès est complexe (étages, quai, horaires imposés par le lieu).
Les plus efficaces sont ceux à prise en main immédiate : air hockey, jeux de basketball, pinball, bornes rétro simples et course. On évite de mettre uniquement des jeux “techniques” si votre objectif est la participation large et le réseautage.
Si vous préparez un événement à Laval, le meilleur moment pour nous appeler, c’est dès que vous avez une date et un lieu (même provisoire). On vous revient avec une proposition claire : sélection de Jeux d’arcade, nombre de postes recommandé, besoins techniques, timing de montage et budget.
Envoyez-nous : date, nombre de participants, type de public (employés, familles, clients), durée et adresse du lieu. On vous répond rapidement avec une option réaliste, pas une liste de machines “au hasard”.
Thierry GRAMMER est le responsable de l'agence événementielle Laval. Contactez-le directement par mail via l'adresse canada@innov-events.ca ou par formulaire.
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