Organiser un atelier de négociation en situation de crise d'entreprise à Québec.

À Québec, le Centre des congrès offre des salles modulables adaptées aux simulations multi-équipes, l'Hôtel Le Concorde dispose de salles avec vue panoramique idéales pour les formats CODIR, le Château Frontenac propose des espaces de caractère pour les groupes de prestige, et le Domaine de Maizerets convient aux petits groupes souhaitant un cadre hors circuit institutionnel. Nous négocions directement avec chacun de ces lieux et connaissons leurs contraintes techniques.

Le budget se chiffre sur soumission parce qu'il dépend de la jauge, du lieu, de la durée, du nombre de facilitateurs, de la restauration et du niveau technique requis. Un atelier demi-journée sans hébergement ne mobilise pas les mêmes postes qu'un format résidentiel de deux jours avec cellule de crise reconstituée. Chaque soumission présente deux scénarios ventilés par postes. Soumission ventilée en 24 h.

La fenêtre mai-juin offre le meilleur rapport météo, disponibilité et tarif pour un atelier de négociation de crise à Québec. L'automne (septembre-octobre) est une bonne alternative avec des délais de réservation de 6 à 8 semaines. L'été concentre une forte demande et exige de réserver 4 à 6 mois à l'avance. L'hiver garantit la disponibilité mais impose des transferts en navette entre les lieux.

Compter 8 à 12 semaines en standard pour un format journée ou demi-journée. Pour les formats résidentiels de deux jours ou les conventions de plus de 100 personnes, prévoir 4 à 6 mois, notamment pour le Centre des congrès de Québec qui se réserve souvent très en avance en été. En dehors des pics de juin à août, des formats demi-journée peuvent se monter en 4 à 5 semaines.

L'aéroport Jean-Lesage (YQB) est à 20 minutes du centre-ville en taxi ou navette. Les participants depuis Montréal arrivent en 3 h par autoroute 20 ou en VIA Rail. Nous coordonnons les transferts collectifs depuis YQB et depuis la gare du Palais, avec un conducteur dédié le matin et en fin de journée. Cette logistique est intégrée dans la proposition dès la soumission.

Les activités les plus fréquemment intégrées sont le atelier jeu d'acteur pour renforcer les réflexes de communication, le jeu d'évasion d'entreprise en ouverture pour briser la glace, et l'atelier d'œnologie en soirée pour le débriefing informel. Chaque activité est choisie pour servir l'objectif du programme, jamais ajoutée par défaut.

Québec est à 3 h de Montréal par l'autoroute 20 ou en VIA Rail, à 20 minutes de l'aéroport international Jean-Lesage (YQB) en navette, et à 1 h 30 de Trois-Rivières par l'autoroute 40. La plupart des grands lieux événementiels sont regroupés dans un rayon de 3 km autour du Vieux-Québec, ce qui simplifie la logistique des transferts. Nous organisons les navettes depuis chaque point d'arrivée.

Oui, le format hybride est disponible : diffusion en direct des plénières, captation des simulations pour débriefing différé, fibre sécurisée dans les principales salles du Centre des congrès, et modération des questions des participants à distance en temps réel. La configuration hybride est précisée dès le brief pour calibrer la technique nécessaire.

Oui, plusieurs options concrètes existent à Québec : traiteur valorisant les produits locaux de la région de la Capitale-Nationale, déplacements en transport collectif ou à pied entre les lieux du Vieux-Québec, et intégration d'un atelier RSE dans la programmation. Québec et la région de la Capitale-Nationale offrent un réseau de fournisseurs locaux engagés, que nous mobilisons selon les priorités du client.

Oui, INNOV'events couvre l'ensemble de la Capitale-Nationale, incluant Lévis, Wendake, Baie-Saint-Paul et l'Île d'Orléans, ainsi que les régions administratives limitrophes : Chaudière-Appalaches, Lanaudière et Mauricie.

Les deux lieux principaux sont le Château Frontenac, qui offre un hébergement de grand prestige dans le Vieux-Québec, et l'Hôtel Le Concorde, bien situé avec salles et chambres sur place. Le Centre des congrès travaille en partenariat avec plusieurs hôtels adjacents pour les groupes importants. Le Domaine de Maizerets convient aux petits groupes cherchant un cadre plus intimiste. Nous connaissons les capacités et les tarifs de chacun et les présentons comparativement dans la soumission.